Clockodo gehört zu den bekanntesten Zeiterfassungs-Tools aus Deutschland, zu Recht: Für Agenturen, Kanzleien und Dienstleister, die Projektzeiten auf Kunden und Aufträge buchen und abrechnen, ist es eine starke Lösung. Aber genau da liegt der Punkt: Wenn Ihr Betrieb keine Projektzeiterfassung braucht, sondern verlässliches Kommen & Gehen fürs ganze Team, zahlen Sie für Funktionen, die Sie nie nutzen, und Ihre Leute bedienen ein Tool, das komplexer ist als nötig.
Wann Clockodo die richtige Wahl ist
- Sie rechnen Stunden nach Kunden/Projekten ab (Agentur, Beratung, Kanzlei).
- Sie brauchen Projektbudgets, Stundensätze und Projektcontrolling.
- Ihr Team arbeitet überwiegend am Schreibtisch mit Stoppuhr-Logik.
Wann BetriebsLotse (ZeitPilot) besser passt
- Sie wollen die gesetzliche Arbeitszeiterfassung erfüllen: Kommen, Gehen, Pausen, Überstunden, Urlaub, ganz ohne Projekt-Overhead.
- Ihr Team ist unterwegs: Handwerk, Bau, Service, mehrere Standorte. Gestempelt wird per Wisch auf dem eigenen Smartphone, ganz ohne Terminal.
- Sie denken Arbeitsschutz gleich mit: Die Pilot-Familie ergänzt Zeiterfassung um Verbandbuch, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen und mehr, eine Bedienlogik für alles.
- Sie wollen einen Preis, der für kleine Teams kalkulierbar bleibt, Details auf der Preise-Seite.
Der Vergleich im Überblick
| Clockodo | BetriebsLotse · ZeitPilot | |
|---|---|---|
| Fokus | Arbeits- & Projektzeiterfassung, Abrechnung | Arbeitszeiterfassung (ArbZG) + Arbeitsschutz-Familie |
| Zielgruppe | Agenturen, Kanzleien, Dienstleister | KMU, Handwerk, Mittelstand |
| Preis | ab 4 € pro Nutzer/Monat (Basic), Pro 10 €, Pro Plus 12 €* | Starter 0 € (bis 5 MA), Team ab 2,90 € pro MA/Monat* |
| Hardware | optionales Terminal verfügbar | bewusst ohne Terminal, jedes Smartphone stempelt |
| Projektzeiten & Abrechnung | ja, Kernstärke | nein, bewusst schlank |
| Arbeitsschutz (Verbandbuch, GBU, …) | nein | ja, als Pilot-Familie (teils in Entwicklung) |
| Daten & DSGVO | Deutschland/EU | EU, DSGVO von Grund auf |
* Preise netto, Stand 3. Juli 2026, laut Anbieter-Websites; bitte aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
Fazit
Es gibt keinen „Sieger“, es gibt den passenden Zweck. Für Projektabrechnung: Clockodo. Für gesetzeskonforme Team-Zeiterfassung mit Arbeitsschutz-Perspektive, mobil und ohne Hardware: ZeitPilot. Am schnellsten merken Sie es im Test, ein Testzugang ist unverbindlich.
Transparenz: Diese Seite stammt von BetriebsLotse, dem Anbieter der ZeitPilot-App. Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen, Stand 3. Juli 2026, Quelle: öffentliche Anbieter-Websites. Alle Markennamen gehören ihren Inhabern. Bitte prüfen Sie aktuelle Preise und Funktionen beim jeweiligen Anbieter.