ZeitPilot · live
Die ganze Arbeitszeit in einer App: ZeitPilot erleichtert die tägliche Arbeitszeiterfassung. Stempeln per Wisch, Anreise und Abreise, Überstunden-, Urlaub-, Krankmeldung- und Korrekturen, alles ArbZG-konform erfasst, ohne lästige Zettelwirtschaft. Hier ist jede Funktion im Detail erklärt.
Stempeln per Wisch, erfassen Sie die Wegzeit, Vorgesetzte werden umgehend bei Arbeitsunfällen, oder Krankheitsausfall informiert. Überstunden ab-, oder aufbauen? Stellen Sie einfach einen Antrag an die Vorgesetzten. Alles intuitiv bedienbar und leicht verständlich.
Dies ist der aktuelle Beta-Stand: Mitarbeiter- und Teamleiter-Sicht sind hier noch zusammen sichtbar, damit Sie alles ausprobieren können. In der fertigen App sind die Rollen sauber getrennt.
Sagen Sie uns kurz, wer testet. Dann geht's los: 3 Minuten freie Fahrt durch die echte App.
Nach Ablauf freuen wir uns auf Ihr Feedback im Gästebuch.Ihre 3 Minuten sind um. Wie war's? Hinterlassen Sie uns ein kurzes Feedback im Gästebuch. Wir lesen alles!
Zum Gästebuch → Automatische Weiterleitung in 6 s …Stempeln
Beginn, Pause, Ende, Fahrtzeiten, Störungen, etc., werden per Schieberegler erfasst. Das verhindert versehentliches Stempeln, sauber, fehlerfrei. Dadurch wird ein hoher Korrekturaufwand vermieden.
Ein versehentlicher Tipp ist schnell passiert, ein versehentliches Schieben nicht. Der Slider macht aus jeder Buchung eine bewusste Geste, das spart Korrekturen und hält die Zeiterfassung von Anfang an sauber.
Der Live-Ring zeigt die laufende Schicht, darunter sehen Mitarbeitende Soll, Rest, Pause und Wegzeit auf einen Blick.
Über die Extras lassen sich An- und Abreise getrennt erfassen, die Fahrtzeit läuft als eigener Wert mit. So entsteht ein vollständiger Tagesverlauf, von der Anreise, über Start und Pause, bis Ende und Abreise. Auch Störungen werden erfasst und ausgewertet.
Mehrere Tagesverläufe an einem Tag? Kein Problem, jeder Abschnitt wird sauber aneinandergereiht und dokumentiert.
Der Schieberegler verhindert versehentliches Stempeln, das senkt Korrekturen spürbar.
Fahrtzeiten als eigene Aktion über die Extras, getrennt von der Arbeitszeit.
Falsch gestempelt? Aktion wählen, korrekte Uhrzeit einstellen, Begründung ergänzen, fertig. Vorgesetzte werden in Echtzeit informiert.
Info
Der Info-Screen bündelt alles Wichtige: Heute, Arbeitsstunden im Monat, Überstunden, Krankheitstage, Urlaub und Wegezeit, jede Kennzahl als eigene Kachel, die sich antippen und vertiefen lässt.
Sobald eine Aktion gestempelt wurde, bildet sich unten eine Roadmap ab, der komplette Tagesverlauf wird als Zeitstrahl abgebildet, mit Anreise, Start, Pause, Ende und Abreise.
Kalender
Die Monatsansicht zeigt übersichtlich das Kontosaldo in Echtzeit an, dazu Urlaub-, Krank-, Feiertage- und Überstunden, farblich markiert und klar abgegrenzt.
Direkt darunter können Mitarbeitende einen Antrag für Überstunden, Urlaub oder Krankheit einreichen. Korrekturanträge stellen? Kein Problem und leicht realisiert, einfach und direkt, ohne Umweg, ohne großes Formularchaos.
Anträge
Jeder Antrag ist in Sekunden gestellt und wird mit einer kurzen Meldung bestätigt. Die Teamleitung sieht alle Anträge gebündelt und genehmigt mit einem Klick.
Urlaub, Überstunden auf- oder abbauen, oder eine Krankmeldung, wenige Klicks genügen. Geht es um einen Arbeitsunfall, fragt die App gezielt nach und stoppt die Zeiterfassung sofort.
Nach jedem Antrag erscheint eine kurze Meldung, so bleiben Teamleitung und Mitarbeitende stets informiert.
Offene Anträge werden priorisiert angezeigt, ein Klick genehmigt- oder lehnt ab. Ist ein Krankheitszeitraum schon absehbar, kann die Teamleitung diesen vorerst festlegen, sodass Team und Vorgesetzte stets informiert bleiben und entsprechend intern umplanen können.
Der Eintrag landet automatisch in der Kalenderansicht, des betroffenen Mitarbeitenden, niemand muss nachpflegen, alle im Team sehen denselben Stand und bleiben stets informiert.
Team
Wer ist gerade aktiv, in Pause, im Urlaub, Homeoffice oder hat Feierabend? Die Teamliste zeigt jeden mit seinen Initialen und Status. Ein Tipp auf eine Person öffnet die wichtigsten Einblicke.
Pro Mitarbeitendem erreichbar: die aktuelle Stempel-Ansicht, die Info-Übersicht, die Kalenderansicht und die Roadmap des Tages. Alles was die Führung für eine optimale Übersicht benötigt.
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