Beta-GründerrabattBetriebe, die neu gegründet wurden und nachweisbar nicht älter als 5 Jahre sind, erhalten 35 % Rabatt im ersten Jahr auf jeden Tarif.
Starter
0 € dauerhaft
„Ich will die gesetzliche Pflicht erfüllen.“
- Bis zu 5 Mitarbeitende, 1 Abteilung
- Stempeln, Pausen, Wegzeit, Wecker
- Monatsansicht & Überstunden-Saldo
- Krankmeldung & App-Sperre
- 14 Tage gratis testen, voller Business-Umfang
- Keine Kündigung nötig
Kostenlos starten
Team
2,90 € pro Monat
„Ich führe ein Team.“
- Alles aus Starter, ohne Mitarbeiter-Limit
- Bis zu 3 Abteilungen
- Anträge: Urlaub, Zeitkorrektur, Überstunden
- Info-Auswertung
- Berichte
- Stundenzettel als PDF
- CSV-/Excel-Export
- Team-Übersicht mit Live-Anwesenheit
Kostenlos testen
Business
4,90 € pro Monat
„Ich habe mehrere Standorte, Vertretungen und Nachweispflichten.“
- Alles aus Team, Abteilungen unbegrenzt
- Firmen-Portal im Browser
- Standorte, Kontakte & Funktionsträger pflegen
- Dokumentenablage für Fluchtpläne & Betriebsanweisungen
- Notfall- & Evakuierungsalarm
- Stellvertreter-Rolle
- Audit-Log: wer hat was wann geändert
- Gratiszugang „VerbandPilot“
- Priorisierter Support
- DATEV-Export, API, SSO in Vorbereitung
Individuelles Angebot
Komplett
9,90 € pro Monat
„Ich will alle Piloten.“
- ZeitPilot in der Business-Stufe
- Alle Arbeitsschutz-Piloten inklusive, sobald verfügbar
- Mindestbetrag 29 €/Monat je Betrieb
- Keine Limits
Individuelles Angebot
Enterprise
„Ich brauche einen Vertrag, keinen Tarif.“
Ab etwa 250 Mitarbeitenden oder mehreren Gesellschaften. Wir schnüren das Paket auf Ihren Betrieb zu.
- Individueller Preis, Mengenstaffel verhandelbar
- SSO, API und DATEV-Anbindung
- Auftragsverarbeitungsvertrag & vereinbarte Reaktionszeiten
- Fester Ansprechpartner und begleitete Einführung
Was bekomme ich für mein Geld?
| Leistung | Starter | Team | Business | Komplett |
|---|
| Stempeln per Wisch (Kommen/Gehen/Pause/Fahrtzeit) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Überstunden, Salden & Kalender (Soll/Ist) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankmeldung & App-Sperre (Biometrie) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeitende | max. 5 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Abteilungen | 1 | bis 3 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Urlaub & Anträge mit Genehmigung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Übersicht mit Live-Anwesenheit | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Info-Auswertung, Berichte & Stundenzettel-PDF | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV-/Excel-Export (Lohn & Steuerberater) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firmen-Portal im Browser (Verwaltung am Desktop) | – | – | ✓ | ✓ |
| Standorte, Kontakte & Funktionsträger pflegen | – | – | ✓ | ✓ |
| Dokumentenablage (Fluchtpläne, Betriebsanweisungen) | – | – | ✓ | ✓ |
| Notfall- & Evakuierungsalarm | – | – | ✓ | ✓ |
| Stellvertreter-Rolle | – | – | ✓ | ✓ |
| Audit-Log (wer hat was wann geändert) | – | – | ✓ | ✓ |
| DATEV-/Lohn-Automatik, API, SSO in Vorbereitung | – | – | ✓ | ✓ |
| Arbeitsschutz-Piloten (Verband, Risiko, Ba, Flucht, Brandschutz) | – | – | VerbandPilot gratis | alle Apps |
Alle Tarife: DSGVO-konform, Daten in der EU, keine Einrichtungsgebühr, keine Hardware nötig. Die als „in Vorbereitung“ gekennzeichneten Punkte sind noch nicht verfügbar; wir nennen den Termin, sobald er steht.
Was kostet es für meinen Betrieb?
Geben Sie einfach die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden ein. Der Rechner berücksichtigt die Mengenstaffel automatisch:
Mengenstaffel: Rabatt wächst mit dem Team
Der Rabatt der erreichten Stufe gilt auf alle Mitarbeitenden, nicht nur auf die über der Schwelle:
| Ab Mitarbeitenden | Rabatt | Team-Tarif effektiv |
|---|
| bis 50 | Listenpreis | 2,90 € / MA / Monat |
| ab 51 | 10 % | 2,61 € / MA / Monat |
| ab 201 | 20 % | 2,32 € / MA / Monat |
| ab 501 | 30 % | 2,03 € / MA / Monat |
| ab 1.001 | 45 % | 1,60 € / MA / Monat |
| ab ca. 250 oder mehrere Gesellschaften | individuell | Individuelles Angebot |
Ab etwa 250 Mitarbeitenden bzw. für Konzernstrukturen erstellen wir ein individuelles Enterprise-Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Beispiel: Ein Betrieb mit 25 Mitarbeitenden zahlt im Team-Tarif 72,50 € im Monat und damit weniger, als eine einzige nachgetragene Stundenzettel-Woche an Bürozeit kostet. Warum sich das rechnet, zeigt der Ratgeber Zeiterfassung ohne Stempeluhr.
So preisen wir die Pilot-Familie
Nicht jede App wird gleich genutzt. Deshalb rechnen wir sie auch nicht gleich ab:
| Apps | Nutzung | Abrechnung |
|---|
| ZeitPilot · VerbandPilot (bald) | täglich, vom ganzen Team | pro Mitarbeiter/Monat, mit Mengenstaffel |
| FluchtPilot · BaPilot · RisikoPilot · BrandschutzPilot (bald) | punktuell: Dokumente erstellen & in Intervallen aktualisieren | je Dokument bzw. als günstige Jahres-Lizenz, nicht pro Mitarbeiter |
Heißt konkret: Für eine Brandschutzordnung oder Gefährdungsbeurteilung zahlen Sie nicht pro Kopf, sondern für das Dokument bzw. den Aktualisierungszeitraum. Die genauen Preise veröffentlichen wir zum Start der jeweiligen App. Wer alles zusammen möchte, fährt mit Komplett-Paket, am einfachsten. Ein Preis, alle Piloten, sobald sie erscheinen.
Individuelles Angebot
Für größere Betriebe, Konzernstrukturen oder besondere Anforderungen schnüren wir das Paket auf Sie zu: verhandelbare Mengenstaffel, Auftragsverarbeitungsvertrag, vereinbarte Reaktionszeiten und ein fester Ansprechpartner. Sie erhalten in der Regel binnen zwei Werktagen Antwort.
ZeitPilot