Beta-GründerrabattBetriebe, die neu gegründet wurden und nachweisbar nicht älter als 5 Jahre sind, erhalten 35 % Rabatt im ersten Jahr auf jeden Tarif.
Starter
0 € dauerhaft
max. 5 MA1 AbteilungApp
„Ich will die gesetzliche Pflicht erfüllen.“
- Bis zu 5 Mitarbeitende, 1 Abteilung
- Keine Kündigung nötig
- Krankmeldung & App-Sperre
- Monatsansicht & Überstunden-Saldo
- Stempeln, Pausen, Wegzeit, Wecker
- Stundenzettel als PDF
- 14 Tage gratis testen, voller Business-Umfang
Kostenlos starten
Team
2,90 € pro Monat
MA unbegrenzt5 AbteilungenApp + Portal
„Ich führe ein Team.“
- Alles aus Starter, ohne Mitarbeiter-Limit
- Anträge: Urlaub, Zeitkorrektur, Überstunden
- Berichte
- Bis zu 5 Abteilungen
- CSV-/Excel-Export
- Ein Standort, Kontakte & Funktionsträger pflegen
- Firmen-Portal im Browser
- Info-Auswertung
- Rollen & Rechte
- Team-Übersicht mit Live-Anwesenheit
Kostenlos testen
Business
4,90 € pro Monat
MA unbegrenztAbt. unbegrenzt2 Apps + Portal
„Ich habe mehrere Standorte.“
- Alles aus Team, Abteilungen unbegrenzt
- Audit-Log: wer hat was wann geändert
- DATEV-Export, API, SSO
- Gratiszugang „FluchtPilot“
- Gratiszugang „VerbandPilot“
- Mehrere Standorte & Werke
- Notfall- & Evakuierungsalarm
- Priorisierter Support
- Rollen & Rechte
Individuelles Angebot
Komplett
9,90 € pro Monat
wie Businessalle 6 Piloten
„Ich will alle Piloten.“
- Alle Arbeitsschutz-Piloten inklusive, sobald verfügbar
- Keine Limits
- Mindestbetrag 29 €/Monat je Betrieb
- ZeitPilot in der Business-Stufe
Individuelles Angebot
Alle Leistungen im direkten Vergleich ansehen ↓
Enterprise
„Ich brauche einen Vertrag, keinen Tarif.“
Ab etwa 250 Mitarbeitenden oder mehreren Gesellschaften.
- Individueller Preis, Mengenstaffel verhandelbar
- SSO, API und DATEV-Anbindung
- Auftragsverarbeitungsvertrag & vereinbarte Reaktionszeiten
- Fester Ansprechpartner und begleitete Einführung
Was bekomme ich für mein Geld?
| Leistung | Starter | Team | Business | Komplett |
| Abteilungen | 1 | bis 5 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Arbeitsschutz-Piloten (Verband, Risiko, Ba, Flucht, Brandschutz) | – | – | VerbandPilot gratis | alle Apps |
| Audit-Log (wer hat was wann geändert) | – | – | ✓ | ✓ |
| CSV-/Excel-Export (Lohn & Steuerberater) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-/Lohn-Automatik, API, SSO | – | – | ✓ | ✓ |
| Dokumentenablage (Fluchtpläne, Betriebsanweisungen) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firmen-Portal im Browser (Verwaltung am Desktop) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Info-Auswertung & Berichte | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakte & Funktionsträger pflegen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankmeldung & App-Sperre (Biometrie) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeitende | max. 5 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Notfall- & Evakuierungsalarm | – | – | ✓ | ✓ |
| Rollen & Rechte | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standorte & Werke | – | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Stempeln per Wisch (Kommen/Gehen/Pause/Fahrtzeit) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundenzettel als PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Übersicht mit Live-Anwesenheit | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Überstunden, Salden & Kalender (Soll/Ist) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaub & Anträge mit Genehmigung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Alle Tarife: DSGVO-konform, Daten in der EU, keine Einrichtungsgebühr, keine Hardware nötig.
Was kostet es für meinen Betrieb?
Geben Sie einfach die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden ein. Der Rechner berücksichtigt die Mengenstaffel automatisch:
Mengenstaffel: Rabatt wächst mit dem Team
Der Rabatt der erreichten Stufe gilt auf alle Mitarbeitenden, nicht nur auf die über der Schwelle:
| Ab Mitarbeitenden | Rabatt | Team-Tarif effektiv |
| bis 50 | Listenpreis | 2,90 € / MA / Monat |
| ab 51 | 10 % | 2,61 € / MA / Monat |
| ab 201 | 20 % | 2,32 € / MA / Monat |
| ab 501 | 30 % | 2,03 € / MA / Monat |
| ab 1.001 | 45 % | 1,60 € / MA / Monat |
| ab ca. 250 oder mehrere Gesellschaften | individuell | Individuelles Angebot |
Ab etwa 250 Mitarbeitenden bzw. für Konzernstrukturen erstellen wir ein individuelles Enterprise-Angebot. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Beispiel: Ein Betrieb mit 25 Mitarbeitenden zahlt im Team-Tarif 72,50 € im Monat und damit weniger, als eine einzige nachgetragene Stundenzettel-Woche an Bürozeit kostet. Warum sich das rechnet, zeigt der Ratgeber Zeiterfassung ohne Stempeluhr.
So preisen wir die Pilot-Familie
Nicht jede App wird gleich genutzt. Deshalb rechnen wir sie auch nicht gleich ab:
| Apps | Nutzung | Abrechnung |
| ZeitPilot · VerbandPilot (bald) | täglich, vom ganzen Team | pro Mitarbeiter/Monat, mit Mengenstaffel |
BaPilot BrandschutzPilot FluchtPilot RisikoPilot (bald) | punktuell: Dokumente erstellen & in Intervallen aktualisieren | je Dokument bzw. als günstige Jahres-Lizenz, nicht pro Mitarbeiter |
Heißt konkret: Für eine Brandschutzordnung oder Gefährdungsbeurteilung zahlen Sie nicht pro Kopf, sondern für das Dokument bzw. den Aktualisierungszeitraum. Die genauen Preise veröffentlichen wir zum Start der jeweiligen App. Wer alles zusammen möchte, fährt mit Komplett-Paket, am einfachsten. Ein Preis, alle Piloten, sobald sie erscheinen.
Individuelles Angebot
Für größere Betriebe, Konzernstrukturen oder besondere Anforderungen schnüren wir das Paket auf Sie zu: verhandelbare Mengenstaffel, Auftragsverarbeitungsvertrag, vereinbarte Reaktionszeiten und ein fester Ansprechpartner. Sie erhalten in der Regel binnen zwei Werktagen Antwort.