Shiftbase ist seit 2011 am Markt und hat sich als Workforce-Management-Plattform für Schichtbetriebe etabliert: Dienstplanung per Drag-and-drop, Zeiterfassung, Abwesenheiten und HR-Stammdaten in einem System, stark in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Produktion. Wer eine Shiftbase Alternative sucht, hat meist einen dieser Gründe: Das Team ist kleiner als zehn Personen und wächst nicht in das Paketmodell hinein, es gibt gar keinen Schichtbetrieb, oder man will neben der Zeiterfassung auch die Arbeitsschutz-Pflichten in einem System abbilden.
Wo Shiftbase stark ist
- Schichtplanung ist der Kern: Drag-and-drop-Dienstpläne, Verfügbarkeiten, Konfliktwarnungen
- Etablierter Anbieter aus den Niederlanden mit über einem Jahrzehnt Markterfahrung
- Flexible Erfassung inklusive Terminal-Option und Geofencing, DATEV-Anbindung
Kurz: Wenn Sie einen Schichtbetrieb mit Dienstplan-Chaos führen, ist Shiftbase ein ernstzunehmender Kandidat. Genau das bestätigen auch unabhängige Testportale.
Wann eine Alternative besser passt
- Ihr Team ist klein: Shiftbase startet im Basic-Paket bei 39 € pro Monat für bis zu 10 Nutzer, weitere Mitarbeitende kosten je 3,75 €.* Ein 4-Personen-Betrieb zahlt also den vollen Paketpreis. Unabhängige Tests empfehlen Shiftbase für Teams unter 10 Personen ausdrücklich nicht.
- Sie haben keinen Schichtbetrieb: Handwerk, Bau und Service arbeiten selten in geplanten Schichten. Dann bezahlen und bedienen Sie ein Dienstplan-Modul, das keiner braucht.
- Sie denken Arbeitsschutz mit: Verbandbuch, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen und Flucht- & Rettungspläne bildet Shiftbase nicht ab. Die BetriebsLotse-Familie schon, mit einer Bedienlogik für alles.
- Sie wollen nur die gesetzliche Zeiterfassung erfüllen: Kommen, Gehen, Pausen, Salden, Anträge, ArbZG-konform dokumentiert. Dafür reicht eine schlanke App, ganz ohne Terminal.
Der Vergleich im Überblick
| Shiftbase | BetriebsLotse · ZeitPilot | |
|---|---|---|
| Fokus | Dienstplanung + Zeiterfassung für Schichtbetriebe | Arbeitszeiterfassung (ArbZG) + Arbeitsschutz-Familie |
| Zielgruppe | Gastro, Einzelhandel, Pflege, Produktion (ab ca. 10 MA) | KMU, Handwerk, Mittelstand, auch kleinste Teams |
| Preismodell | Paketpreis: Basic ab 39 €/Monat inkl. 10 Nutzer, je weiterer +3,75 €; Premium ab 79 €, Enterprise ab 199 €* | Rein pro Mitarbeiter: Starter 0 € (bis 5 MA), Team 2,90 €/MA/Monat, ohne Grundgebühr* |
| Dienstplanung | ja, Kernstärke | nein, bewusst schlank |
| Arbeitsschutz (Verbandbuch, GBU, …) | nein | ja, als Pilot-Familie (teils in Entwicklung) |
| Stempeln | App, Browser, Terminal-Option, Geofencing | App/Browser per Wisch, bewusst ohne Terminal |
| DATEV/Lohn | ja | ja, im Business-Tarif |
| Daten & DSGVO | EU (Niederlande) | EU, DSGVO von Grund auf |
* Preise netto, Stand 3. Juli 2026, laut Anbieter-Website bzw. öffentlichen Testberichten; bitte aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
Das Rechenbeispiel für kleine Betriebe
Ein Betrieb mit 5 Mitarbeitenden zahlt bei Shiftbase den Basic-Paketpreis von 39 € im Monat. Bei ZeitPilot sind es im Team-Tarif 14,50 €, ohne Grundgebühr. Mit 10 Mitarbeitenden stehen 39 € gegen 29 €, und bis 5 Mitarbeitende ist ZeitPilot im Starter-Tarif dauerhaft kostenlos. Dazu kommt der Beta-Gründerrabatt von 35 % im ersten Jahr. Alle Details auf der Preise-Seite.
Fazit
Es kommt auf Ihren Betrieb an: Schichtplanung mit vielen Wechseln? Shiftbase anschauen. Gesetzeskonforme Zeiterfassung für ein kleines oder mobiles Team, mit Arbeitsschutz als Ausbaustufe und einem Preis ohne Paket-Sockel? Dann ist ZeitPilot die Alternative, die dafür gebaut wurde. Am schnellsten zeigt es der Praxistest: Kostenlos testen.
Transparenz: Diese Seite stammt von BetriebsLotse, dem Anbieter der ZeitPilot-App. Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen, Stand 3. Juli 2026, Quellen: Anbieter-Website und öffentliche Testberichte. Alle Markennamen gehören ihren Inhabern. Bitte prüfen Sie aktuelle Preise und Funktionen beim jeweiligen Anbieter.